Одной из основных причин нехватки учебников является недостаточная работа по организации системного и комплексного учета, распределения и рационального использования фонда.

С учетом вышесказанного и в целях организации совместной системной и эффективной работы по обеспечению ОУ учебной литературой рекомендуем:

1. Оптимально и продуманно формировать потребность в учебной литературе на уровне ОУ: за счет средств краевого бюджета приобретаются учебники только из федерального перечня, рассчитанные на использование в течение ряда лет, за счет учебных расходов и спонсорских средств приобретаются учебные пособия и периодические издания.

Памятка по оформлению заявки на учебники

• электронный вариант заявки отправляется на электронный адрес РМК n.kozhewnikowa@yandex.ru должен сопровождаться печатным вариантом с печатью и подписью руководителя ОУ и приложениями о численности учащихся, данными по образовательным программам реализуемым в данном ОУ;
• заказ на недостающие учебники осуществляется с учетом имеющихся фондов. При оформлении заказа учитывать имеющиеся в фондах учебники, приобретенные (а не выпущенные) на 2006 год. При оформлении заказа следовать формуле: Заказ = Дети — Фонды;
• тетради заказываются для учащихся первого класса начальной школы;
• на новые линейки учебников переходить постепенно, в исключительных случаях можно и сразу, если не нарушится преемственность образовательных программ.

2. Рационально и комплексно использовать на уровне отдельного ОУ имеющийся фонд учебной литературы, для чего обеспечить:

1) комплексное планирование работы по данному направлению и постоянный системный контроль за учетом, хранением, рациональным использованием имеющегося библиотечного фонда учебной литературы; в годовом плане работы школы должен быть раздел «Деятельность ОУ по обеспечению уч-ся учебниками, рациональному их учету, использованию, хранению»; соответственно в анализе работы школы за учебный год должна содержаться информация о данной деятельности ОУ; вопросы по обеспечению учебниками, их учету, использованию и т.д. должны рассматриваться на всех совещаниях, собраниях разного уровня; административный контроль по данному вопросу: накладные, КСУ, картотека, книга выдачи учебников под роспись, книга замены утерянных учебников;

2) своевременное проведение инвентаризации с целью выявления в каждом ОУ не используемых по тем или иным причинам и не списанных по срокам учебников, организацию из них активно действующих муниципальных обменных и резервных фондов;

3) организацию дарения учащимися ненужных им учебников в библиотечный фонд родной школы;

4) четкое, системное, своевременное и всестороннее информирование родительской общественности о состоянии школьного фонда учебной литературы, планируемых ее закупках за счет краевого бюджета.

3. Организовать разъяснительную работу среди родителей о принятом в крае порядке обеспечения учащихся учебниками.

В каждом образовательном учреждении оформить Уголки для родителей. Обязательными рубриками уголка должны быть: положение о порядке обеспечения учащихся учебниками, правила пользования учебниками из фондов библиотек, список учебников, по которому работает школа с указанием года издания и издательство, количество учебников, имеющихся в библиотечных фондах.

Доводить до сведения родителей необходимый перечень дидактических материалов (рабочие тетради, контурные карты и т.д.), которые нужно будет приобрести.

Родители должны знать, что учебники их детям будут выданы как новые, так и уже пользованные ранее.

4. Провести работу по выяснению численности учащихся на 2013–2014 уч. год, в частности детей идущих в первый и десятый класс.

5. Определить количество учащихся планирующих обучение на профильном уровне (предмет, учебник, количество учащихся).

Рациональную деятельность библиотеки обеспечивает ряд нормативно-правовых документов различного уровня (в каждой библиотеке должна быть сформирована папка «Нормативные документы, регламентирующие деятельность библиотеки ОУ» по уровням, работник библиотеки планирует свою деятельность на основе этих документов).